Darbo laiko apskaita

Automatinė darbo laiko kontrolės sistema leidžia tiksliai fiksuoti darbuotojų darbo laiką, užtikrinti drausmę bei sumažinti administracinį krūvį. Ji taip pat apsaugo objektą nuo neįgaliotų asmenų patekimo, o automatizuoti procesai padeda optimizuoti personalo valdymą.

Darbo laiko apskaita
Automatizacija ir reakcija
Viena platforma visoms
sistemoms
Automatizacija ir reakcija
Viena platforma visoms
sistemoms
Automatizacija ir reakcija
Viena platforma visoms
sistemoms
Automatizacija ir reakcija
Viena platforma visoms
sistemoms
Automatizacija ir reakcija
Viena platforma visoms
sistemoms
Automatizacija ir reakcija
Viena platforma visoms
sistemoms

Automatinės darbo laiko kontrolės
sistemos funkcijos

Diegiame integruotas sistemas veiklos procesų efektyvumo didinimui
Kontroliuoti darbuotojų patekimo į objektą laiką.
Fiksuoti kiek valandų kiekviename objekte užtruko darbuotojas
Sistema užtikrina numatyto darbo laiko, viršvalandžių, vėlavimų, neatvykimų, naktinių valandų, išeiginių ir šventinių dienų apskaitą.
Automatinis vėlavimų fiksavimas, su galimybe pranešti atsakingam asmeniui.
Automatinis tabelių pildymas. Ir automatinė darbo laiko ir atlyginimo apskaita.
Subrangos darbuotojų dirbto laiko fiksavimas ir kontrolė.
Kelionių, komandiruočių, forminimas ir išdirbto laiko fiksavimas.
Ligų, atostogų, nemokamų atostogų, pravaikštų ir kitų požymių fiksavimas
Integracija su personalo valdymo ir buhalterinėmis programomis

Automatinės darbo laiko kontrolės
sistemos nauda jūsų verslui

Taupote laiką ir kaštus – automatizuota apskaita mažina administracines išlaidas.
Mažinate klaidų riziką – sistema eliminuoja žmogiškąsias klaidas.
Užtikrinate discipliną – fiksuojami vėlavimai skatina darbuotojus laikytis grafiko.
Saugumo didinimas – skaitytuvai su alkotesterio funkcija padeda išvengti incidentų.
Papildomas duomenų analizavimas – praėjimo istorijos stebėjimas padeda optimizuoti procesus.

Praėjimo kontrolės sistema
gali būti integruojama su:

Darbo laiko apskaitOS
sistemos DUK

Svarbiausia informacija apie kontrolės įrangos parinkimą, sistemų diegimą ir integravimą jūsų verslo procesams.
Kaip veikia praėjimo ir parkavimo kontrolės sistemos verslui?
Praėjimo ir parkavimo kontrolės sistemos verslui padeda centralizuotai valdyti darbuotojų, lankytojų bei transporto judėjimą, užtikrinant aukščiausią saugumo lygį. Šios kontrolės sistemos veikia automatizuojant prieigą ir susideda iš šių elementų:

Praėjimo kontrolė:
Patekimas į patalpas ar teritorijas valdomas naudojant elektronines plastikines korteles, PIN kodus, išmaniuosius telefonus ar biometrinius duomenis.

Parkavimo kontrolė:
Transporto srautai ir parkavimo vietų užimtumas valdomas nuskaitant valstybinius numerius, taip automatizuojant šlagbaumų ar vartų atidarymą.

Apskaita:
Sistema registruoja visus atvykimus bei išvykimus ir neleidžia į objektą patekti pašaliniams asmenims.
Automatizuota darbo laiko apskaita padeda įmonėms taupyti resursus, nes pašalina žmogiškųjų klaidų riziką ir drastiškai sumažina personalo administravimui skiriamą laiką. Automatizuotos darbo laiko apskaitos sistemos teikiama nauda apima:

Tikslų fiksavimą:
Automatizuotai fiksuojami darbuotojų atvykimai, išvykimai, pertraukos bei darbas skirtingose pamainose ar objektuose.

Ataskaitų generavimą:
Sistema savarankiškai paruošia tikslias ataskaitas, kurios tiesiogiai naudojamos darbo laiko tabelių pildymui ir buhalterijai.

Skaidrumą:
Užtikrinamas aiškus ir objektyvus darbo laiko vertinimas, gerinantis įmonės vidaus tvarką.
Inventoriaus ir įrangos apskaita realiu laiku atliekama priskiriant kiekvienam objektui specialų identifikatorių, kuris leidžia sistemai nuolat stebėti turto būklę ir judėjimą. Realiu laiku veikianti inventoriaus apskaita padeda valdyti įmonės turtą šiais būdais:

Turto identifikavimas:
Įrankiams ir įrangai naudojami atitinkami identifikatoriai – el. lipdukai, RFID pakabukai, prisukamos ar įsukamos žymės.

Lokacijos ir naudotojų sekimas:
Sistema nuolat rodo fizinę įrangos buvimo vietą ir priskiria ją konkrečiam naudotojui.

Nuostolių prevencija:
Apskaita padeda išvengti „dingstančio“ inventoriaus ir leidžia greitai sugeneruoti turimų likučių bei jų panaudojimo ataskaitas.
Modernioms prieigos kontrolės sistemoms diegti UAB „Acoris“ naudoja patikimą, aukščiausius standartus atitinkančią aparatūrą, pritaikytą skirtingiems įmonių poreikiams. Diegiant šias prieigos kontrolės sistemas dažniausiai naudojama ši įranga:

Skaitytuvai:
Įvairūs stacionarūs ir mobilūs nuskaitymo įrenginiai bei praėjimo registratoriai.

Fizinės užtvaros:
Išmaniosios spynos su skaitytuvais, praėjimo varteliai, turniketai ir šlagbaumai.

Identifikavimo priemonės:
Elektroninės kortelės, mobilieji įrenginiai, planšetiniai kompiuteriai ar e-piniginės funkcionalumą turintys sprendimai.
UAB „Acoris“ kuria ir diegia individualius sprendimus, pritaikydama technologijas prie specifinių skirtingų verslo sektorių procesų. Subūrusi patyrusių profesionalų komandą, įmonė užtikrina ne tik įrangos parinkimą, bet ir garantinį aptarnavimą bei apmokymus. UAB „Acoris“ sprendimai aktyviai pritaikomi šiose srityse:

Statybos ir gamybos įmonės:
Darbuotojų laiko fiksavimas objektuose ir griežta įrankių apskaita.

Švietimo įstaigos ir verslo centrai:
Patalpų saugumo užtikrinimas ir lankytojų srautų valdymas.

Apgyvendinimo įstaigos, sporto klubai, renginiai:
Vieningos atsiskaitymų (e-piniginės), parkavimo ir praėjimo sistemos, gerinančios klientų patirtį.